Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder als Minijob

Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (max. 20 h) oder auf 520,00 Euro-Basis (Minijob)

Die Tentamus Group ist ein international agierendes, mittelständisches Unternehmen im Bereich der Qualitäts- und Überwachungsdienstleistungen von Lebensmitteln, Futtermitteln, Pharmazeutika und Kosmetika. Die dezentrale Laborstruktur, verteilt über mehr als 80 Standorte weltweit, bietet ein Höchstmaß an Flexibilität und rundet den firmeneigenen Service-Gedanken ab.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Verwaltungsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Bürofachkraft (m/w/d)

Standort: Planegg-Martinsried (bei München), Deutschland

Ihre Schwerpunktaufgaben

• Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes in Martinsried
• Zusammenstellung und Kontrolle von Schulungsunterlagen
• Zuarbeiten bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen/-folien sowie Dokumentationen
• Organisation sowie Buchen von Dienstreisen
• Organisation der Tourenplanung/Arbeitsorganisation
• Erstellen von Angeboten/Rechnungen/Nachverfolg über ein Datenbanksystem
• Termingerechte Überwachung
• Erstellung und Pflege von Statistiken
• Kundenkontakt/-betreuung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Schulungsteilnehmern
• Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben (wie zum Beispiel Logistik, Versand)

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Erfahrung in Datenbanksystemen
• gutes Organisationstalent und die Fähigkeit zu priorisieren
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitstelle sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden Unternehmen
• die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Life-Science Unternehmens aktiv mitzugestalten
• eine kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander